Estudio digital · Costa Rica

Sitios web que venden.
Software que piensa.

Diseñamos, desarrollamos y publicamos el sitio o la aplicación web de tu negocio. Y si lo necesitás, también te montamos NOVA: ventas, inventario, facturación electrónica ante Hacienda y 6 agentes de IA que analizan tu operación todos los días.

Ver portafolio Conocer NOVA

soporte@novapymes.com

3 sitios en línea

2 más en camino

Diseño a la medida

Dominio y publicación incluidos

NOVA analiza 24/7

Datos, no corazonadas

El sitio web de El Tucan Creativo junto al Panel NOVA, con ventas del dia, productos en stock, clientes activos y una recomendacion generada por la IA

Tu web + NOVA

Qué hacemos

Dos servicios. Un solo equipo.

NovaPymes nació construyendo software de gestión para pymes. Hoy también construimos la cara pública de tu negocio. Podés contratar uno, el otro, o los dos.

Diseño y desarrollo

Sitios web y apps a la medida

Programamos el sitio de tu negocio desde cero. Identidad propia, carga rápida y listo para que tus clientes te encuentren y te compren.

Sitios corporativos y landing pages
Tiendas en línea y catálogos de producto
Sistemas de citas y reservas en línea
Aplicaciones web a la medida de tu operación
Dominio, publicación y mantenimiento incluidos

Ver portafolio

Plataforma con IA

NOVA, el sistema que opera tu negocio

Un ecosistema de agentes especialistas que analiza tus datos, coordina entre sí y te entrega recomendaciones listas para ejecutar en un clic.

Agentes de ventas, inventario, compras, finanzas y clientes
Dashboards de rentabilidad en tiempo real
Alertas y sugerencias accionables
Modelado predictivo de flujo de caja
Guía y soporte dentro del sistema 24/7

Conocer la plataforma

¿Necesitás los dos? Te construimos el sitio y te montamos NOVA para la operación interna. Un solo equipo y un solo interlocutor.

Hablemos de tu proyecto

Portafolio

Trabajo publicado, no maquetas.

Cada uno de estos sitios lo diseñamos y programamos nosotros. Entrá y revisalos: son negocios reales operando hoy.

En línea

En camino

eltucancreativo.com

El Tucán Creativo

Tienda en línea

Papelería creativa hecha en Costa Rica: imanes, grabado láser, foto libros y más, con catálogo y compra en línea.

Visitar sitio

psicoterapiadebienestar.com

Psicoterapia de Bienestar

Sitio + agenda de citas

Consulta de la Dra. Gabriela Aspitia C., psicóloga clínica. Los pacientes agendan su cita en línea de forma fácil y segura.

Visitar sitio

mundichicle.com

Mundi Chicle

Catálogo de producto

Papelería y útiles escolares con diseños únicos para cada ocasión: papel de regalo, cuadernos, libros para colorear y cartulinas.

Visitar sitio

emisgoodies.com

Emi's Goodies

En desarrollo

Proyecto en construcción. El sitio está en producción interna y sale a la web en las próximas semanas.

Próximo lanzamiento

glossbynaat.com

Gloss by Naat

En desarrollo

Proyecto en construcción. El sitio está en producción interna y sale a la web en las próximas semanas.

Próximo lanzamiento

¿Tu negocio es el que sigue?

Contanos qué necesitás y te mandamos una propuesta con alcance, tiempos y precio antes de empezar.

Cotizar mi proyecto

Obligatorio en Costa Rica

Facturación electrónica ante Hacienda, incluida.

No es un módulo aparte que se cobra extra ni un servicio de terceros que tenés que contratar. Está dentro del sistema donde ya registrás tus ventas.

Tu firma digital, tuya

Cifrada y guardada por tenant

Comprobantes numerados según el consecutivo de Hacienda
Reintento automático cada 10 minutos si Hacienda no responde
PDF y XML enviados al correo del cliente

Disponible desde el plan Crecimiento

Subís tu firma digital

Cargás tu certificado P12 una sola vez desde Configuración.

Facturás como siempre

Registrás la venta en el POS. No hay un paso extra que aprender.

NOVA la envía a Hacienda

Genera el XML, lo firma, lo transmite y consulta el estado hasta confirmarlo.

Tu cliente recibe su factura

Le llega el PDF y el XML al correo, sin que vos hagas nada.

FACTURA ELECTRÓNICAAceptada por Hacienda

Clave numérica

506…0117

Consecutivo

00100001…

Estado

Aceptado

Enviada al cliente

Sí

PDF XML firmado Correo al cliente

Todo el sistema

21 módulos. Un solo sistema.

Dejás de pagar un programa para facturar, otro para inventario y una hoja de Excel para las cuentas. Todo vive en el mismo lugar y comparte los mismos datos.

desde Emprendedesde Crecimientodesde Pro

Vender

Ventas y POS
Emprende
Contado o crédito, con descuentos y canal de venta: tienda, web, WhatsApp, Facebook o Instagram.
Cotizaciones
Emprende
Generás el PDF, lo mandás por correo y lo convertís en venta cuando el cliente acepta.
Clientes
Emprende
Segmentación RFM, alertas de moroso y mapa de clientes por provincia.
Facturación electrónica
Crecimiento
Firmada y enviada a Hacienda, con PDF y XML al correo del cliente.

Abastecer

Inventario
Emprende
Stock por producto, costo, precio y proveedor vinculado. Carga masiva por Excel.
Bodegas
Emprende
Varias bodegas con traslados de stock entre sucursales.
Proveedores
Emprende
Nacionales e internacionales, con su tiempo de entrega.
Órdenes de compra
Emprende
Al recibir la mercadería el stock se actualiza solo.
Importaciones
Emprende
Prorratea flete y aduana entre los productos del embarque.

Controlar la plata

Bancos
Crecimiento
Conciliación bancaria con sugerencias automáticas y flujo de caja.
Cuentas por cobrar
Crecimiento
Quién te debe, desde cuándo, y recordatorios de cobro.
Cuentas por pagar
Crecimiento
Facturas de proveedor con pagos parciales o totales.
Gastos fijos
Crecimiento
Lo que sale todos los meses, contra lo que entra.
Planilla
Pro
Empleados, salarios y su peso real en tu operación.
Comisiones
Pro
Cuánto le toca a cada vendedor según lo que vendió.

Decidir

Dashboard
Emprende
Punto de equilibrio, tendencia de ventas, marcas top y alertas de stock.
Los 6 agentes NOVA
Emprende
Preguntales en español sobre tu negocio. Responden con tus datos reales.
Reportes
Pro
Ventas por período, productos top y mapa de calor por día y hora.
Pronósticos
Pro
Clasificación ABC y alertas de cuándo y cuánto reabastecer.
Reporte contable
Pro
Excel de 6 hojas listo para mandarle a tu contador.
Captura de documentos
Pro
Le tomás foto a la factura del proveedor y la IA extrae los datos.

La realidad de la gestión empresarial

Las empresas toman miles de decisiones. ¿Por qué seguir haciéndolo todo manualmente?

El modelo tradicional

Fricción, lentitud y decisiones reactivas

Revisar inventarios a mano en múltiples hojas de Excel
Analizar reportes de ventas desactualizados al final del mes
Lanzar campañas de marketing basadas en intuición y no en datos
Depender solo de redes sociales, sin un sitio propio que te represente
Estrés constante por la toma de decisiones sin visibilidad real

El 72% de los líderes de negocio dice que el volumen de datos los ha frenado de tomar una decisión del todo.

Oracle, «The Decision Dilemma» (2023) · 14.000 encuestados en 17 países

El ecosistema NOVA PYMES

Autónomo, predictivo e inteligente

Predicción de demanda y abastecimiento automatizado por IA
Dashboards interactivos de rentabilidad actualizados en tiempo real
Campañas automatizadas y optimizadas por agentes especialistas
Un sitio web propio que vende y agenda mientras vos hacés otra cosa
Tranquilidad absoluta: NOVA ejecuta y sugiere las mejores decisiones

Resultado: NOVA revisa tu operación todos los días —stock, cobros, márgenes, cotizaciones y clientes en riesgo— y te manda la recomendación ya redactada.

Nuestra filosofía

Conocé el nuevo cerebro de tu empresa

Descubrí por qué NOVA PYMES representa la evolución definitiva en software de gestión empresarial para pymes.

Definición de concepto

Un sistema operativo empresarial impulsado por IA.

NOVA PYMES es un cerebro central que coordina agentes especialistas. Analiza continuamente la empresa, aprende de su funcionamiento, coordina especialistas digitales de ventas, inventario, finanzas, y genera recomendaciones ejecutivas listas para ejecutar en un clic.

Soberanía de decisiones

Trabajás junto a un equipo de directores digitales

Ver cómo colaboran

Directores digitales

Especialistas IA en colaboración constante

No tenés asistentes aislados. Tenés un equipo completo de directores digitales que comparten datos y coordinan acciones autónomamente.

Ventas

Director de Facturación y Canales

Monitorea canales de venta en vivo, predice tendencias de facturación diaria y detecta picos inusuales de demanda.

Conexión de flujo

Notifica a Inventario para reservar stock y reporta flujos de caja directo al agente de Finanzas.

Inventario

Controlador de Activos y Stock

Analiza el movimiento físico de mercancías, calcula tasas de rotación y previene quiebres de stock o sobreabastecimiento.

Conexión de flujo

Cuando detecta stock bajo, genera una orden de reabastecimiento automática y la transfiere a Compras.

Compras

Negociador y Abastecedor

Gestiona catálogos de proveedores, evalúa ofertas y ejecuta compras inteligentes basándose en predicciones de demanda.

Conexión de flujo

Pide aprobación de presupuesto al agente de Finanzas antes de emitir cualquier orden de compra.

Finanzas

Tesorero y Contralor

Audita la rentabilidad neta, proyecta el flujo de caja operativo y vigila los márgenes de ganancia por línea de producto.

Conexión de flujo

Asigna presupuestos dinámicos a Compras según la salud financiera actual de la pyme.

Clientes

Especialista en CRM y Fidelización

Monitorea la satisfacción del cliente, detecta usuarios VIP en riesgo de abandono y centraliza la retroalimentación.

Conexión de flujo

Activa alertas para Ventas cuando un cliente valioso reduce su frecuencia de compra.

Ayuda

Manual de Usuario y Soporte 24/7

Guía a tu equipo paso a paso dentro del sistema, resolviendo dudas de uso al instante, como un manual de usuario que responde en segundos.

Conexión de flujo

Reduce las llamadas a soporte: cuando alguien no sabe dónde hacer algo, le indica el módulo y el botón exacto.

Dashboard de control

Tomá el control con un panel interactivo

Observá cómo NOVA centraliza las operaciones y te permite ejecutar estrategias complejas en un solo clic. Probá las pestañas.

NOVA PYMES: conectado

Panel de NOVA PYMES mostrando el resumen ejecutivo con IA, KPIs de ventas e inventario, salud financiera, clientes por provincia y desglose de canales de venta

Trabaja sin vos

Tu negocio se revisa solo, todos los días.

Mientras abrís la tienda, NOVA ya revisó la noche anterior. Estos procesos corren en horario de Costa Rica y te llegan por correo — activás los que te sirvan desde Configuración.